Tura
Az iroda munkatársai:
Imró Ildikó aljegyző
Tel./mellék: 28/581-020 /104
Müller Gabriella önkormányzati főmérnök
Tel./mellék: 28/581-022 /111
Horkai István informatikus, rendszergazda, információ biztonsági felelős- külsős munkatárs
Tel.:06/30-678-7308
Gólya Péterné ügyintéző, ügykezelő
Tel./mellék: 28/581-020 /102
Feladatok:
A Képviselő-testület működésével kapcsolatban:
a) Az aljegyzőn keresztül előkészíti a Képviselő-testület és Bizottságainak üléseit
b) Gondoskodik az ülések összehangolásáról a Képviselő-testület munkaterve alapján
c) Gondoskodik a Képviselő-testületi és bizottsági ülések előterjesztéseinek, valamint meghívóinak határidőben történő elkészítéséről, sokszorosításáról és kézbesítéséről
d) Az aljegyzőn keresztül koordinálja és szervezi a Képviselő-testület döntéseinek szakszerű előkészítését és határidőben történő végrehajtását
e) Gondoskodik a Képviselő-testület döntéseinek (rendeletek, határozatok) elektronikus nyilvántartásáról, kezeléséről, a város honlapján történő megjelentetéséről
f) Végzi az önkormányzati rendeletek egységes szerkezetbe foglalását, jogharmonizációját, vezeti az ezzel kapcsolatos elektronikus és papír alapú nyilvántartást.
g) Gondoskodik a Képviselő-testület és Bizottságai üléseinek jegyzőkönyvezéséről, a jegyzőkönyvek elkészítéséről és elektronikus nyilvántartásáról.
h) Aljegyzőn keresztül ellátja az önkormányzati rendeletalkotással, kodifikációval, a rendelet-tervezetek társadalmi véleményeztetésével összefüggő feladatokat
A képviselő-testületi tagok munkájának segítése érdekében:
a) elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását;
b) köteles a képviselőt hivatali munkaidőben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve az ehhez szükséges intézkedést megtenni;
c) közreműködik a testületi tagok tájékoztatásának megszervezésében.
d) közreműködik más közigazgatási, illetve helyi önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.
Iktatással, ügyiratkezeléssel kapcsolatban:
Ügykezelőin keresztül
a) a Polgármesteri Hivatal Ügyiratkezelési Szabályzata alapján gondoskodik a Hivatalhoz érkezett küldemények, ügyiratok iktatásáról, valamint az elintézésre jegyző által kijelölt ügyintézőhöz történő eljuttatásról, ügyintézési határidő figyelemmel kíséréséről
b) végzi a számítógépes iktatással kapcsolatos feladatokat az erre kijelölt szoftverrel
c) ellátja a központi irattározással összefüggő feladatokat
d) kezeli a Hivatal e-mail postáját (info@tura.hu), és a Hivatal telefaxát
e) ellátja a polgármester, alpolgármester és jegyző, aljegyző leírói, szervezési jellegű feladatait
Informatikai feladatok
A rendszergazdán keresztül
a) felügyeli a Hivatal informatikai rendszerét, gondoskodik annak folyamatos működőképességéről, karbantartásáról
b) gondoskodik az Informatikai Biztonsági Szabályzat betartásáról és betartatásáról
c) karbantartja a város honlapját (www.tura.hu)
d) szükség szerint szervezi a köztisztviselők/ügykezelők informatikai továbbképzését
e) rendszeresen figyelemmel kíséri a Hivatalban használt szoftverek jogszerű használatát, segíti alkalmazásukat
f) az Aljegyző irányításával közreműködik a Képviselő-testület döntéseinek elektronikus nyilvántartását szolgáló adatbázis elkészítésében
g) informatikai szakmai segítséget nyújt az azt igénylő önkormányzati intézmények részére
h) kezeli a Hivatal belső (intra) hálózatát, figyelemmel kíséri a számítógéppark műszaki állapotát, kezdeményezi a szükséges intézkedések megtételét
i) igény szerint segíti a képviselők intra-használatát az erre a célra létrehozott postafiókok beüzemelésével
Egyéb feladatok:
a) részt vesz az általános, valamint az időközi országgyűlési képviselői, az önkormányzati képviselő és polgármesteri választások előkészítésében és szervezésében, ellátja a helyi választási iroda, valamint a helyi választási bizottság működésével kapcsolatos adminisztratív, szervezési feladatokat
b) ellátja a személyzeti-munkaügyi feladatokat a Hivatal valamennyi munkavállalója és tisztségviselője tekintetében
c) gondoskodik a köztisztviselők, valamint a képviselők vagyonnyilatkozatainak nyilvántartásáról és kezeléséről
d) az aljegyzőn keresztül ellátja az önkormányzat közművelődési és nyilvános könyvtári ellátással összefüggő intézményirányítási feladatokat az intézmény vezetőjén keresztül
e) ellátja a pályázatfigyeléssel, pályázatírással kapcsolatos feladatokat
f) koordinálja az önkormányzati beruházásokat, településfejlesztési és településüzemeltetési feladatok ellátását
g) döntésre előkészíti a közterület-használati engedély iránti kérelmeket
h) döntésre előkészíti az útépítési hozzájárulások kivetésével, beszedésével, nyilvántartásával összefüggő – külön jegyzői intézkedésben meghatározott- feladatokat
i) ellátja a településrendezési eszközökkel, Helyi Építési Szabályzattal és Szabályozási Tervvel kapcsolatos polgármester, képviselő-testület hatáskörébe utalt feladatokat
j) szervezi és irányítja az építési beruházásokra irányuló európai uniós és hazai projektek eredményes megvalósítását, részt vesz a projektmenedzsmenti feladatok ellátásában
k) ellátja a házszámváltozással kapcsolatos feladatokat, adatközlést teljesít a körzeti földhivatal felé
l) ellát minden olyan feladatot, amely nem tartozik más szervezeti egység feladatkörébe